SFD2013/Reunion080813

De Linuxtour
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Descripción del lugar

Coordenadas

  • Fecha: Jueves 08 de Agosto de 2013
  • Lugar: Comedor Güegüense, UNI
  • Hora: 6:00 PM

Agenda

  • Proponer sede.
  • Definir actividades.
  • Determinar encargados de áreas.
  • Indagar presupuesto.

Memoria

Participantes

  • JorSol
  • Diana
  • RoRo
  • Hask
  • Fitoria
  • Porfirio
  • Carlos
  • Alyer
  • Marcelo
  • n0rman
  • @lex

Áreas del evento

  • Coordinación General: Diana Herrera
  • Cine libre: Rodrigo Rodríguez
    • Se propone realizar la Segunda Muestra de Cine Libre días previos al evento.
  • Registro: Julio Castaño
    • Se realizará una encuesta post FLISOL para valorar que le pareció a la gente el evento y en que podríamos mejorar. A cargo de esto queda el encargado de registro. Se sugirió ocupar el sistema montado en el wordcamp, sino ver cuál otra opción de las que ya hemos utilizado es la más viable.
  • Charlas: Adolfo J. Fitoria
    • Se montarán dos salones: uno para principiantes y otro para charlas más avanzadas, no necesariamente simultáneas.
  • Mesas y Logística: Alyer Ríos
  • Soporte: Porfirio Paiz
  • Patrocinio: Diana, @lex, Alyer
  • Comunicación: Roro
    • Se buscará patrocinio para que la agencia de comunicación donde Rodrigo labora se encargue de manejar la divulgación del evento por los medios locales y redes sociales (no se menciona nombre porque aún no son patrocinadores)-
  • Arte: pendiente (¿algún voluntario o voluntaria?)
    • Se proponen a Byron Corrales y Aura Lila Tejada.
    • El arte del evento internacional ya está en línea aquí y aquí y es solo de tropicalizarlo y adaptarlo al evento

local.

Sede

Samuel y Diana establecerán los contactos pertinentes en ambos lugares para definir cuál es el mas idóneo.

Organización

  • Se necesita saber qué vamos a requerir en el presupuesto para poder lanzar la campaña de patrocinio.
  • Cada encargado de área organizará lo pertinente a sus funciones en la lista de coordinación eventos para el llamado a voluntarios, etc.
  • Favor hacer uso tanto de la wiki de LinuxTour como de la wiki del SFD para dejar constancia de lo que estamos haciendo.

Próxima reunión

Jueves 15 de agosto 2013, comedor Güegüense de la UNI-RUSB, 6pm